A. Tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font, (3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.

1. Grup Clipboard

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :

· Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

· Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

· Copy : Menyalin ke clipboard

· Format Painter : Melakukan copy format

2. Grup Font

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :

· Font Size : Mengatur ukuran huruf

· Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan font size)

· Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu atau ganda) teks

· Border : Membuat garis bingkai sel

· Fill : Mewarnai sel

· Color : Mewarnai huruf

3. Grup Paragraph

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Paragraph :

· Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

· Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

· Indent : Menambah dan mengurangi inden teks

· Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks

· Merge Cell : Menggabungkan sel

· Page Break : Mengatur pemisah halaman

4. Grup Number

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :

· Number Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka

· Currency : Format angka untuk mata uang

· Persen : Format angka persen

· Comma : Mengubah nilai koma ribuan

· Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai decimal

5. Grup Styles

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

· Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi

· Format as Table : Membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel) secara cepat.

· Cell Styles : Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

6. Grup Cells

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :

· Insert : Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai

kebutuhan.

· Delete : Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal,

sesuai dengan yang diinginkan user.

· Format : Melakukan format sel.

7. Grup Editing

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :

· Fill : Membuat pola angka secara kontinu

· Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

· Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis

· Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

B. Tab Insert terdiri dari 6 kelompok, yaitu : (1) Tables, (2) Illustrations, (3) Charts, (4) Links, (5) text, (6) Symbols.

1. Grup Tables

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :

· Pivot Table : Memasukkan tabel pivot

· Table : Memasukkan table

2. Grup Illustrations

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :

· Picture : Menambahkan gambar pada worksheet

· Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet

· Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu

· Smart Art : Memasukkan objek smartart

3. Grup Charts

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :

· Coloumn : Memasukkan grafik kolom

· Line : Memasukkan grafik garis

· Pie : Memasukkan grafik pie

· Bar : Memasukkan grafik batang

· Scatter : Memasukkan grafik distribus

· Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

4. Grup Link

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :

· Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

5. Grup Text

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :

· Textbox : Memasukkan kotak teks

· Header & Footer : Memasukkan header dan footer

· WordArt : Memasukkan teks dekoratif

· Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan

· Object : Memasukkan objek

· Symbol : Memasukkan symbol

6. Grup Symbols

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :

· Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

· Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

C. Tab Page Layout terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Scale to Fit, (4) Sheet Options, (5) Arrange

1. Grup Themes

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :

· Theme : Mengubah tema tampilan excel

· Color : Mengubah warna tema

· Font : Mengubah jenis font tema

· Effect : Mengubah efek tema

2. Grup Page Setup

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :

· Margin : Mengubah margin halaman

· Orientation : Mengubah orientasi halaman

· Size : Mengubah ukuran kertas

· Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak

· Breaks : Menentukan pemisah halaman

· Background : Menentukan gambar untuk latar

· Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3. Grup Scale to Fit

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :

· Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

· Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

· Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

4. Grup Sheet Option

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :

· Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

· Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

5. Grup Arrange

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :

· Bring to Front : Memindahkan objek ke depan

· Send to Back : Memindahkan objek ke belakang

· Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek

· Align : Meluruskan objek

· Group : Mengelompokkan objek

· Rotate : Melakukan rotasi objek

D. Tab Formulas terdiri dari 4 grup, yaitu : (1) Function Library, (2) Defined Name, (3) Formula Auditing, (4) Calculation

1. Grup Function Library

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :

· Insert Function : Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi

· Auto Sum : Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata dll

· Recently Used : Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan

· Financial : Menampilkan fungsi keuangan

· Logical : Menampilkan fungsi logika/mantik

· Text : Menampilkan fungsi teks

· Date & Time : Menampilkan fungsi tanggal dan waktu

· Lookup & Reference : Menampilkan fungsi lookup dan keterangan

· Math & Trig : Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri

· More Function : Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

2. Grup Definend Names

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :

· Name Manager : Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang digunakan dalam workbook

· Define Name : Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus dengan nama tersebut

· UseIn Formula : Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke dalam formula yang telah digunakan

· Create from Selection : Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

3. Grup Formula Auditing

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :

· Trace Precedents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini

· Trace Dependents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini

· Remove Arrows : Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents

· Show Formulas : Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil

· Error Checking : Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula

· Evaluate Formula : Menampilkan kotak dialog penilaian formula

· Watch Window : Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

4. Grup Calculation

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :

· Calculation Options : Menetapkan ketika formula dihitung

· Calculate Now : Menghitung seluruh lembar kerja sekarang

· Calculate Sheet : Menghitung lembar yang ada/digunakan

E. Tab Data terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Get External Data. (2) Connections, (3) Sort & Filter, (4) Data Tools, (5) Outline

1. Grup Get External Data

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :

· From Access : Memasukkan data dari Ms. Access

· From Web : Memasukkan data dari web

· From Text : Memasukkan data dari teks

· From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain

· Existing Connections : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

2. Grup Connections

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :

· Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

· Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

· Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

· Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lain

3. Grup Sort & Filter

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :

· Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

· Sort A to Z : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar

· Sort Z to A : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil

· Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel

· Clear : Menghapus penyaringan pada sel

· Reapply : Melakukan kembali penyaringan

· Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

4. Grup Data Tools

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :

· Text to Columns : Memisah isi sel menjadi beberapa kolom

· Remove Duplicates : Menghilangkan bagis duplikasi

· Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

· Consolidate : Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range

· What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

5. Grup Outline

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :

· Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

· Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok

· Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

F. Tab Review terdiri dari 4 kelompok, yaitu : (1) Proofing, (2) Language, (3) Comments, (4) Changes

1. Grup Proofing

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :

· Spelling : Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif

· Research : Mencari materi referensi seperti kamus dll

· Thesaurus : Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

2. Grup Language

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :

· Translate : Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah

3. Grup Comments

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :

· New Comment : Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel

· Delete : Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi

· Previous : Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya

· Next : Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya

· Show/Hide Comment : Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan

· Show All Comments : Menampilkan semua komentar/ulasan

· Show Ink : Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

4. Grup Changes

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :

· Protect Sheet : Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel

· Protect Workbook : Melindungi buku kerja/data ms. excel

· Share Workbook : Membagi/menerbitkan buku kerja

· Protect and Share Workbook : Melindungi dan menerbitkan buku kerja

· Allow User to Edit Ranger : Memperbolehkan pengguna untuk mengedit

· Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

G. Tab View terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Workbook Views, (2) Show, (3) Zoom, (4) Window. (5) Macros

1. Grup Workbook Views

Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :

· Normal : Menampilkan dokumen secara normal

· Page Layout : Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja

· Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

· Custom View : Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak

· Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penu

2. Grup Show

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :

· Ruler : Menampilkan/tidak penggaris

· Gridlines : Menampilkan/tidak garis kisi

· Formula Bar : Menampilkan/tidak batang formula

· Headings : Menampilkan/tidak heading

3. Grup Zoom

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :

· Zoom : Mengatur besar tampilan

· 100% : Besar tampilan 100%

· Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

4. Grup Window

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :

· New Window : Membuka jendela baru dengan data sama

· Arrange All : Mengatur semua jendela sejajar berdampingan

· Freeze Panes : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung

· Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja

· Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi

· Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi

· View Side by Side : Menampilkan jendela berdampingan

· Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan

· Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

· Save Workspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

· Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

5. Grup Macros

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :

· Macros : Memperlihatkan macro dokumen

 

sumber artikel :

http://alpha-darknezz.blogspot.co.id/2012/12/pengenalan-menu-pada-microsoft-excel.html